Et mål: ikke længere at stresse, når du åbner din mail!
Når folk bliver spurgt, om de er organiserede eller ej, opretter de ofte forbindelsen med at sortere papirer derhjemme. Virkelig mental tortur for nogle, organiseringen af papirerne er dog langt fra den mest kedelige opgave. Hvis den første betingelse for denne sortering er at bruge et par timer på den, er der metoder til at gøre det effektivt. Hvad hvis vi som et weekendprojekt besluttede at glemme vores administrative fobi og sortere i vores papirer?
Start med at kaste
Organiseringen af papirer derhjemme begynder altid med en drastisk sortering mellem de dokumenter, der skal opbevares, og dem, der skal smides. For at finde ud af, hvilke breve og tryksager der kan gå i skraldespanden, skal du stole på officielle kilder som f.eks. Den franske administrations officielle websted. På siden Behold papirer kan du finde ud af, hvor længe hvert papir opbevares til dine skatter, forsikringer eller arbejde. Vi erfarer, at bankkontoudtog kan slettes efter 5 år, mens telefonregninger ikke længere er nyttige efter et år. Bemærk, at originaldokumenter i digitalt format ikke skal udskrives for at have juridisk værdi. På den anden side, hvis du scanner et papirdokument for at digitalisere det, har den digitale kopi ikke den samme værdi som papirkopien. Du skal derfor opbevare det originale papirdokument. Tilstrækkeligt til at sige, at der ikke er nogen mening i at scanne efter bevarelse, håber ikke at spare plads med dette (falske) trick. 
Gruppér disse dokumenter efter tema
Når decluttering er færdig, har du de papirer, der skal opbevares, permanent eller midlertidigt. Der er ingen ideel sorteringsorganisation. Det er frem for alt et spørgsmål om logik, der er særegent for dig. Det vigtige er at holde fast i det, for hvis du ændrer dit organisationssystem, risikerer du at miste fordelen ved rangeringen. For mit vedkommende valgte jeg en klassifikation, der er tæt på den, der findes på den franske administrations websted. Det giver dig mulighed for at gemme et hurtigt notat, der skal oprettes i løbet af dokumentopbevaringsperioden. Denne klassificering giver otte hovedfamilier af dokumenter:
* forsikring * køretøj * bank * familie og skole * bolig * skat * arbejde * sundhed.Planlæg en projektmappe for hver kategori, og vælg de underkategorier, der passer til din situation. Så for bankdelen kan du oprette underkategorierne kontrakter, kontoudtog og tjekke stubber. Som jeg specificerede senere, er det muligt at udskrive en påmindelse, der skal gemmes i starten af projektmappen for at minde dig om opbevaringsperioderne for hver type dokument. På denne måde behøver du ikke længere at søge efter disse oplysninger på internettet. Endelig kan du gemme dine dokumenter inden for dine underkategorier i kronologisk rækkefølge, men også efter den berørte person, hvis der er flere i dit hjem. Husk altid, at din placering skal være læsbar for alle, ikke for at være eneansvarlig.
Hvad du har brug for for at sortere dine papirer
Lad os nu tale om det materiale, der er nødvendigt til at sortere papirer. De anvendte beholdere kan variere afhængigt af flere forhold. Hvis din opbevaring vil være synlig, skal du vælge kasser eller smukke bindemidler, der kan sameksistere med din indretning. Det ville være synd at bruge gamle arkivskabe, hvis de er synlige i din stue. Husk dog, at arkivering frem for alt skal være praktisk. I eksemplet med kasser skal du stadig planlægge inde i arkivskabe eller dokumentmapper for effektiv sortering. Det visuelle aspekt er prikken over i’et, ikke dit slutmål. Ud over arkivskabe og visningsholdere kan du have gennemsigtige plasthylstre, en hæftemaskine, en dokumentfrasering (for sikkert at bortskaffe dine fortrolige papirer), en printer (til dokumenter i linje og erindringer) og en blyant til alle kommentarer. 
Et veldefineret rum til sine papirer
Endelig skal du finde nok plads i dit hjem, f.eks. Et skrivebord til at gemme dine papirer ét sted. Hvis du begynder at gange lagringspunkterne, ender du med at blive forvirret. Ved at have alt på ét sted ved du uundgåeligt, at det du leder efter er på dette ene sted. Det samme gælder for andre familiemedlemmer: de behøver ikke at spørge dig, hvor dette eller det papir er. Tanken er, at vi kan klare os uden ham, der organiserede alt. At sortere i dine papirer burde ikke tage meget af din tid. Denne opgave kan meget vel være begrænset til årlig ledelse. Hvis du ikke har tid eller mod til at gøre det undervejs, skal papirernes ankomst til dit hjem administreres dagligt. I dette tilfælde skal du planlægge et bindemiddel for det år, hvor du integreres i kronologisk bestille de papirer, der opbevares. I slutningen af året er det eneste du skal gøre at lægge dine forskellige papirer i de tematiske bindemidler.