For ikke at miste noget!
Ved at rydde op i dine dokumenter kan du finde rundt, men også nyde et klart og behageligt kontorlokale. Blandt løsningerne til sortering af papir er der bindemidler og kasser, for ikke at nævne transportkasser.
Organiser dine dokumenter godt i et arkivskab
Afhængigt af dine administrative opbevaringsbehov kan du vælge et stort arkivskab eller flere små. Det vigtigste er at klassificere hver type dokument korrekt og at mærke rummet. Ved hjælp af skillelinjer kan du organisere efter kategorier og underkategorier. For eksempel i boligdelen skal du adskille kategorien el, vand, varme og gasregninger fra telefon- og internetdelen. En anden opdeler kan rumme administrative dokumenter såsom huslejekvitteringer og en anden til arbejde. Opbevar dine arkivskabe på en hylde for god synlighed eller i et skab nær skrivebordet.
Opbevar dine papirer godt i dekorative æsker
Afhængigt af dine behov finder du alle slags opbevaringsbokse i alle farver og størrelser. Placeret på en væghylde, vil de tjene som dekoration, mens de forbliver tilgængelige. Mærk hver boks, og dediker hver boks til en dokumenttype. Denne opbevaringsløsning er ideel til opbevaring af store papirer, der skal opbevares i flere år, men som ikke er nyttige i det daglige. Så brug de smukke kasser til at gemme dine arkiver eller dine papirvarer, konvolutter og stempler.
Gem dine dokumenter i en dokumentmappe eller et harmonika
Til kompakt opbevaring, der er praktisk at bære, er metal- eller plastkasser ideelle. Udstyret med et låst dæksel, sparer de plads, men klassificerer også dokumenter efter kategorier i lodrette og aftagelige skillevægge. Husk altid at skrive den pågældende dokumenttype ned på etiketten til dette formål. Endnu mere praktisk, harmonika -bindere udfolder sig for at lette synligheden og adgangen til papirer. Stærke og billige, men også dekorative, disse sager vil vare længe.