Gode tips til optimering af fjernarbejde
Telearbejde, vi elsker det, eller vi hader det. Men fordi vi ikke altid har et valg i disse dage, er det bedre at sætte oddsene i din favør for at få mest muligt ud af det og arbejde hjemmefra fredeligt!
1. Vi arrangerer arbejdsområdet
Ja, vi er nogle gange nødt til at arbejde på et skrivebord i stuen eller et hjørne af bordet i køkkenet, i mangel af et rigtigt dedikeret skrivebord. Dette forhindrer ikke, at arbejdsforholdene forbedres så meget som muligt: vi drejer skærmen, så lyset fra vinduet ikke falder på det, vi vælger et sæde med ryglæn, placer computeren i øjenhøjde og mindst 50 cm væk. Hav et headset eller øretelefoner lige ved hånden til opkald og videokonferencer, og hold dig så langt væk fra distraktioner som muligt: børn, familiesamtaler eller tv.
2. Vi strukturerer dagen
Mange fjernarbejdere beklager den slørede grænse mellem arbejde og privatliv. Hemmeligheden ? Behold visse benchmarks. Vi undgår telearbejde i vores pyjamas, vi fortsætter med at gå i bad om morgenen, inden vi går i gang, og vi beholder refleksen fra træningen efter arbejde, selvom det sker derhjemme. Vi begynder at arbejde på det sædvanlige tidspunkt, vi stopper på samme måde, og vi afbryder forbindelsen om aftenen og i weekenden. Smukke principper, der skal tilpasses efter mulighederne, især når der er børn! Men hvis du virkelig skal tilføje en times arbejde om aftenen for at kompensere for manglen på dagpleje, planlægger du det, og du minutter også.
3. Vi organiserer os selv
Overgangen er flydende for nogle, kaotisk for andre. For en kontrolleret arbejdsdag derhjemme genskaber vi igen kontorets reflekser ved planlægning af opgaverne og dagen som om vi var der. Om morgenen gør vi status over arbejdsbyrden, den tildelte tid og prioriteterne. Vi udveksler med medarbejdere og ledere, hvis det er nødvendigt for at organisere eller planlægge, så går vi i gang.
4. Vi holder kontakten
For mange er dramaet med distancearbejde ikke andet end isolation. Løsningen ? Forbindelsen ! Telefon, videokonference, messaging, e -mail, samarbejdsværktøjer, vi bruger alle tilgængelige midler til at holde kontakten med kolleger og opretholde kvalitetskommunikation. Vær dog forsigtig med ikke at falde ind i den modsatte ekstreme: hele teamet behøver ikke at kende tidspunkterne for vores kaffepauser. Vi advarer ganske enkelt, når vi ikke er tilgængelige, eller når vi skal arbejde i fred, vi tøver ikke med at stille spørgsmål, når informationerne ikke er klare, selv på afstand, og vi holder øje med de mest isolerede kolleger.
5. Vi glemmer ikke pauserne
De er afgørende for den privatlivsgrænse, produktivitet og opretholdelse af benchmarks. Med andre ord ville det være forkert at spise frokost foran computeren eller arbejde non-stop indtil natten bliver. I fjernarbejde gør vi som på kontoret, fra frokostpause til kaffepause. Vi tager os tid til at træde væk fra skærmen, strække, se ud af vinduet og strække. Hvad angår dem, der er bange for at flyde over, giver vi simpelthen en alarm for at vende tilbage til arbejdet til tiden.