Udstyr dig selv til at gøre dit arbejde rentabelt
Uanset om det er i en virksomhed eller derhjemme, er et organiseret og ryddeligt kontor nøglen til rentabelt og effektivt arbejde. Så lad os gøre status over de forskellige elementer, der giver dig mulighed for at arbejde under gode forhold.
En papirkurv
Blandt det væsentlige for et velorganiseret kontor er der først og fremmest papirkurven. Med denne skraldespand ligger der ikke flere papirer, der ligger på skrivebordet og fylder op i arbejdsområdet. Du kan vælge en traditionel papirkurv eller et mere originalt design. Husk at tømme dit skrald regelmæssigt for altid at holde dit skrivebord rent.
En skrivebordslampe
For at arbejde effektivt er det vigtigt at have et godt oplyst rum. Således tilbyder en bordlampe en målrettet og generelt orienterbar belysningsløsning. At se godt er vigtigt både for læsning og for skrivning af dokumenter. Sørg for at vælge en pære, hvis lysstyrke ikke er for lys for ikke at skade dine øjne.
Opbevaringskasser
For at optimere opbevaringen af dit kontor ligner intet piedestal. De tilbyder betydelig lagerplads, som du også kan tilpasse, som du ønsker. Nogle modeller giver dig mulighed for at placere hængende filer, som er meget praktiske til arkivering af dokumenter. Du kan også sætte en etiket på forsiden af hver skuffe for hurtigt at identificere dens indhold.
Et fodstøtte
For at arbejde effektivt er det vigtigt at være komfortabelt installeret. For at gøre dette skal du bruge en fodstøtte. Faktisk, ved at løfte dine fødder på denne måde, vil du indtage en mere behagelig position, og din ryg vil blive lettet. Så du kan blive længere ved dit skrivebord og forbedre din ydeevne.
En arrangør
Hvis der er et element, der er vigtigt for at arbejde effektivt, er det en organisator. Lad det altid være fremtrædende på dit skrivebord med en pen ved hånden. Vælg en model med et kalenderafsnit for at registrere alle dine aftaler. Reserver en anden del af din arrangør for at skrive dine ideer eller huskelister ned. Indtast også adresserne i biblioteksdelen. Du kan også bruge små farveetiketter eller skillevægge til let at finde vigtige sider.
Highlightere
Vælg disse fluorescerende og farverige markører for at fremhæve vigtige ord, sætninger eller datoer på de dokumenter, du bruger til at arbejde. Således fremhævet af highlightere, finder du straks de forskellige elementer, som du skal henvise til. Vælg dine highlightere i forskellige farver for bedre at fremvise forskellige typer elementer.
En blyantholder
En enkel og effektiv, en blyantholder finder sin plads på ethvert skrivebord. Så du finder hurtigt alle dine kuglepenne, når du skal skrive. Du kan have flere til at adskille penne, tuscher, grå blyanter eller highlightere.
Farvebindere
For effektivt at klassificere alle dine dokumenter og især let finde dem, skal du vælge farvebindere. Vælg en farve efter tema, og skriv også indholdet af hvert bindemiddel på etiketten til dette formål. Udover at afsløre meget praktisk, vil disse farverige bindemidler bringe farve til dit kontor. Det er en perfekt måde at kombinere forretning med fornøjelse.
En behagelig lænestol
Der findes en hel række kontorstole. Fra den enkleste til den mest sofistikerede finder du alle slags modeller. Sørg for at prøve din kontorstol for at teste dens komfort og sikre, at den vedligeholdes. Du skal virkelig føle dig godt tilpas og godt understøttet, især i rygområdet. Kontorstole, der kan drejes, er meget praktiske til f.eks. At tage et arkivskab fra hylderne. På samme måde giver modeller med hjul dig mulighed for at bevæge dig rundt i rummet.
Hylder
Hvis du har brug for at gemme filer eller andre former for dokumenter til dit arbejde, skal du opsætte hylder i nærheden af dit skrivebord. Du vil effektivt kunne organisere alt, hvad du har brug for, og altid have et arbejdsområde, der er lige så ryddeligt, som det er organiseret.