10 tips til et rent og ryddeligt kontor!
Støvsugning, støvning, rengøring, oprydning, organisering … det sværeste er at komme effektivt og regelmæssigt frem! Let at sige, men ikke så let at gøre …
Fordelene ved et 100% rengjort kontor
Uanset om du arbejder hjemmefra eller i en virksomhed, er der mange fordele ved at have et perfekt rengjort kontor, startende med hygiejne. Og ja, hvis dette ikke nødvendigvis er din sag, spiser mange mennesker ved deres skrivebord til frokost eller nipper til en godbid i løbet af dagen. Og så, mellem sporene efter kaffe og te eller sko, der er fulde af mudder på en regnvejrsdag, er kontoret langt fra det reneste sted, tro os. Få rengjort et kontor rafspejler også et professionelt image når du modtager kolleger, kunder eller leverandører. Produktivitet, effektivitet, ydeevne og kreativitet (fagligt niveau) og tilfredshed og positivitet (personlig side) er også mange andre fordele at tage højde for!
Tip nr. 1: Fjern alt på overfladen
Første ting at gøre inden rengøring af dit skrivebord: ryd alle overflader. Husk også at tømme dit skrald regelmæssigt og især inden det flyder over! Tag dine tomme kaffe- eller tekopper (og rengør dem), notesblok, penneholder, telefon, tastatur og skærm for at rengøre hele dit skrivebord korrekt.
Tip nr. 2: Tøm alle dine skuffer
Tøm i samme retning dine skuffer og fjerne alt, der ikke er relateret til arbejde. Deodorant, make-up, blade … gem kun det, der er nyttigt for dig at arbejde og ikke for at distrahere dig. Ved at tømme dine skuffer, skabe og skabe, bliver du mere opmærksom på, hvad du opbevarer, og hvad du smider. Kort sagt, rens dit kontor så meget som muligt ved at hente inspiration fra minimalisme!
Tip nr. 3: Bliv inspireret af minimalisme og Feng Shui
Som nævnt tidligere er inspiration fra minimalisme en god måde at have et rent og pænt ryddet kontor på. Opbevaring og rengøring går hånd i hånd! Ligesom minimalisme vil Feng Shui også give dig mulighed for at have et velindrettet rum, uden overflødige eller forstyrrende elementerog lade energien flyde ordentligt. Positivitet, produktivitet, ydeevne og kreativitet vil være der!
Tip nr. 4: støv fra top til bund
Det nytter ikke noget at støvsuge og tørre dit kontor, hvis du ikke har det støv af overflader (skrivebord, radiator, computer, tastatur, belysning, telefon, persienner osv.) opstrøms. Så fortsæt på en organiseret måde, start først med at fjerne støv fra overfladerne ved hjælp af en fjerstøv, et viskestykke eller en mikrofiberklud.
Tip # 5: Rengør overflader med en aftørring
Når støvet er fjernet, skal du fortsætte med at rengøre overfladerne med en klud eller andetrengørings- og desinfektionsmiddel. Foretrækker økologiske husholdningsprodukter, og rengør f.eks. Dit kontor med en tawashi -svamp. Skrivebord, vinduer, skærme … lyser dine overflader, inden du går på gulvet og rengør din stol.
Tip # 6: Støvsug gulvet og din stol
Vakuum så regelmæssigt som muligt hjælper med at holde kontoret rent. Gør dette mindst en gang om ugen, så du kan arbejde i et sundt miljø og ikke glemme din stol. Og ja, hår, krummer og andet snavs kan have ligget i din stol i løbet af ugen, så vi glemmer ikke noget!
Tip nr. 7: Sorter, smid væk, læg væk og organiser!
Nu er det tid til at sortere. Da dit skrivebord er upåklageligt rengjort fra top til bund, kan du allerede se mere tydeligt. Benyt lejligheden til sorter dine papirer, smid dem der er ubrugelige, læg dine dokumenter væk i arkivskabe, sorterere og andre opbevaringsartikler. Et velrenset og velorganiseret kontor giver en god følelse af velvære og giver dig mulighed for at arbejde effektivt.
Tip # 8: Ventilér dit kontor regelmæssigt
Endnu et tip, ventilere dit arbejdsområde dagligt ! Det er vigtigt at lugte friskheden i dit værelse og ikke en gammel forældet eller fugtig lugt om morgenen, når du går gennem døren. Ventilér lidt om aftenen inden afrejse, om morgenen, når du ankommer, mens du tænder for din computer eller f.eks. I din frokostpause, og dette, mindst 20 minutter.
Tip nr. 9: Rengør det ugentligt
For at holde et kontor rent og ryddeligt, du skal regelmæssigt rengøre. Teoretisk set, hvis du har foretaget en stor sortering, rengøres dit kontor en gang for alle. Det eneste du skal gøre er at støvsuge og rengøre rummet en gang om ugen. Og hvis du ønsker det, kan du ved hvert sæsonskifte foretage en større rengøring / opbevaring for at undgå ophobning af ting.
Tip nr. 10: Brug et rengøringsfirma
Endelig bruger mange virksomheder eksterne rengøringsfirmaer. Hvis dette er tilfældet med dit, skal du i det mindste sørge for at beholde dit kontor i en eller anden rækkefølge af respekt for rengøringsmidlerne. Takket være disse sande fagfolk vil du være glad for at finde dit kontor perfekt rengjort!