Det grundlæggende i Kaizen -metoden
Oprindelse, mål, fordele, principper, værktøjer … opdag alt, hvad du har brug for at vide om kaizen, eller hvordan du øger den samlede produktivitet i en virksomhed, men også dig selv!
Hvad er kaizen?
Kaizen består af forbedre virksomhedens produktivitet ved at involvere alle, hele tiden. Kai betyder "forandring" og Zen betyder "bedre", så det er en metode, der sigter mod kontinuerlig forbedring. Baseret på små trinvise ændringer repræsenterer kaizen skånsom ledelse, der ikke sigter mod perfektion. Det kan også bruges til personlige udviklingsformål.
Kaizen's oprindelse og historie
Dukkede op i 1950'erne på et Toyota -fabrik i Japan, Kaizen -metoden har nu spredt sig over hele verden. Selvom det kan anvendes i en servicesektor eller i handel, er det dog meget mere til stede i industrien end i nogen anden sektor. Baseret på principper, der er enkle og billige at konfigurere, gør kaizen det muligt hurtigt at identificere og løse enhver kilde til problemer. Det er et konstant spørgsmål, der tillader kontinuerlig forbedring. Meget mere end en metode, en filosofi!
Formålet med denne filosofi
Opsætning af Kaizen -metoden kræver formulering af mål. Kvalitetsforbedring produkter og produktivitet og derfor produktionstider er de vigtigste mål, som kaizen opfylder. På et menneskeligt plan har virksomheden til formål at oprette motiverende arbejdsforhold, en vis tillid til sine medarbejdere og derfor en win-win-ånd på alle niveauer, uanset om det er dets medarbejdere, dets leverandører eller sine kunder. Vi sikrer også medarbejdernes trivsel på deres kontorer og i fællesområder.
Hvad er fordelene?
Vi identificerer flere fordele, når vi introducerer kaizen. Mange virksomheder, der allerede har oplevet det, går ind for fordelene. Da forbedring er en topprioritet, sætter medarbejdere løbende spørgsmålstegn ved fremstillingsprocessen og produktkvalitet er derfor der. Vi observerer også et optimeret arbejdsområde, a produktivitet medarbejdere (ledere eller ej) og derfor effektivitet og ydeevne øget. Deadlines reduceres, medarbejdere og kunder er tilfredse. Rentabilitet, konkurrenceevne, optimerede omkostninger, forbedrede arbejdsforhold, respekt, tillid, åbenhed, motivation (belønning og anerkendelse), ægte og oprigtig medarbejderinddragelse … kort sagt, alle vinder!
Hvad er principperne?
Kaizen -metoden er baseret på 5 centrale principper :
- kender dine kunder, dine forbrugere
- lette strømme
- observere feltet for at kunne foregribe og handle
- styrke sine medarbejdere
- være gennemsigtig
Alt dette går gennem gruppearbejde, forening af processer, motivationen af dets teams, medarbejderinddragelse, implementering af værktøjer … Disse elementer introduceres lidt efter lidt (fordi radikale ændringer skal undgås) giver dig mulighed for at nyde fordelene ved kaizen.
De nødvendige værktøjer til Kaizen -metoden
Der er flere værktøjer til at indføre kaizen for at være effektiv, de vigtigste er:
- Princippet om 5S : seiri (klar), seiton (rydde op), seiso (ren), seiketsu (bestil plads) og shitsuke (stringens)
- Det 5 "Hvorfor?" for at gå tilbage til det oprindelige problem
- Det Deminig hjul : planlægge (planlægge), udføre (gøre), verificere (kontrollere), justere (handle)
- Metoden til 3M, der går ind for fjernelse af alt affald : muda, enhver kilde, der ikke tilføjer værdi (der er 7), mura, for uregelmæssigheder og muri for produktionsvanskeligheder som mangel på færdigheder eller forældede værktøjer.
- Princippet om kanban:producere efter efterspørgsel og ikke udbud (ingen usolgte produkter, ingen lagre og derfor lageromkostninger osv.)
Hvordan opsættes kaizen?
Nok snak, zoom på den konkrete implementering af metoden! Vi starter med at organisere arbejdsgrupper, analyserer og gentænker vi om nødvendigt mål og behov af hans virksomhed, så sikrer vi involvere alle sine medarbejdere på alle niveauer. Næste, vi fortæller dem alle ændringer bedømt takket være kaizen for endelig at kunne belønne dem (tillid og anerkendelse), som vil motivere dem til fremtiden!
Hvad med det personlige liv?
Hvis kaizen hovedsageligt er etableret på et professionelt niveau, han involverer personligt hver af medarbejderne af virksomheden. Men denne metode kan også anvendes inden for sit personlige liv da det er en praksis rettet mod både personlig udvikling og virksomhedens produktivitet. Hvis du er iværksætter eller arbejder hjemmefra, skal du inspireres af Kaizen -metoden for at øge din produktivitet på kontoret!