Vedligeholdelsesbog og oversigt medejerskab: vi gør status.
En ejerlejlighed er opdelt i grunde, som hver tilhører hver sin ejer. Der ligger flere regler og forpligtelser i et sameje, som sikrer dets rette funktion. Vedligeholdelsesbogen og oversigtsarket er obligatoriske dokumenter, som skal opbevares og opdateres af kurator og indeholder vigtige obligatoriske oplysninger om samejet.
Ejerlejlighedsvedligeholdelsesbogen
Vedligeholdelsesloggen er et obligatorisk dokument for en ejerlejlighedsbygning. Vedligeholdelsesloggen indeholder tekniske oplysninger vedrørende vedligeholdelse og arbejde udført i bygningen.
Det er en af samejeforv alterens roller at vedligeholde og opdatere den. Nemlig: i tilfælde af at samejet indeholder flere bygninger, skal kurator kun føre og ajourføre en enkelt vedligeholdelsesbog for hele samejet. I notesbogen skal administratoren oprette et kapitel pr. bygning.
Vedligeholdelsesloggen skal indeholde følgende oplysninger: bygningens adresse; identiteten af den fungerende samejeadministrator; referencerne for de forsikringskontrakter, der er tegnet af kurator, med deres respektive udløbsdatoer; referencerne for de kontrakter om værksskadeforsikring, der er tegnet på vegne af kurator, og for hvilke garantien stadig er i gang; det år, hvor større arbejde er udført, hvor det er relevant (såsom ansigtsløftning, tagreparation eller udskiftning af en kedel, f.eks.) med identiteten af de virksomheder, der har udført det pågældende arbejde; referencerne til vedligeholdelses- og servicekontrakterne for almindeligt udstyr og udløbsdatoen for disse kontrakter; den overordnede tekniske diagnose; tidsplanen for det flerårige arbejdsprogram vedtaget af generalforsamlingen for medejere; de yderligere oplysninger, som medejerne ønsker at se indført i notesbogen, valgt ved en generalforsamlingsafstemning ved simpelt flertal (oplysninger vedrørende bygningens opførelse, tekniske undersøgelser udført i bygningen f.eks.).
Vedligeholdelsesloggen skal være tilgængelig for høring af enhver ejer efter simpel anmodning fremsat på enhver måde til medejerskabsforv alteren. Og enhver medejer kan rekvirere et eksemplar af vedligeholdelsesbogen hos ejendomsforv alteren, for dennes regning (fribeløb).
Ejerlejlighedsoversigt
Ejerlejlighedsoversigten er et dokument, der indeholder oplysninger vedrørende ejerlejlighedens drift og bygningens tilstand. Hver ejerlejlighed skal have et oversigtsark.
Det er igen en af samejeforv alterens opgaver at udarbejde og opdatere oversigtsarket hvert år (med risiko for at blive pålagt sanktioner i tilfælde af overtrædelse af denne forpligtelse ). Forv alteren anbringer sit stempel på formularen.
Sammendragsbladet for sameje skal indeholde visse oplysninger vedrørende samejets drift: identifikation af sameje, syndiker eller den foreløbige administrator; administratorens sædvanlige navn og adresse; adressen på hver bygning i ejerlejligheden; samejerettens registreringsnummer og datoen for sidste opdatering heraf: datoen for oprettelse af samejereglementet og samejesyndikatets Siret-nummer; efternavn, fornavn og adresse på samejets juridiske repræsentant (forv alteren eller en ad hoc-administrator) og sidstnævntes siret; omfanget af den juridiske repræsentants indgriben (mandat for medejerskabsadministratoren eller ad hoc-administratorens mission); den juridiske organisering af samejet; kuratorens karakter (hoved eller sekundær).
Ejerlejlighedsoversigten skal også indeholde visse oplysninger vedrørende ejerlejlighedens tekniske karakteristika: det samlede antal ejerlejlighedsgrunde og deres anvendelse (bolig, erhverv eller kontor); antallet af bygninger og opførelsesdatoen; ejerlejlighed udstyr; typen af opvarmning; hvis opvarmningen er kollektiv (delvis eller fuldstændig), den ikke-bymæssige opvarmning og den anvendte energitype; antallet af elevatorer; samejets økonomiske karakteristika.
Hver medejer skal være i stand til at konsultere oversigtsarket på en simpel anmodning fremsat på enhver måde til administratoren.