Generalforsamlingen for medejere indkaldes efter regler.
Generalforsamlingen for medejere (GA) samler medejerne af en bygning under et møde, mindst én gang årligt, et møde, hvor der træffes vigtige beslutninger for, at ejerlejligheden kan fungere. Invitationen til GA skal være i overensstemmelse med reglerne for især dens form og indhold.
Hvem indkalder til generalforsamling for medejere?
Fælleren indkalder hver af medejerne individuelt til generalforsamlingen for medejere.GA er et møde mellem medejere, f.eks. af en bygning, som skal finde sted mindst én gang årligt og gør det muligt at drøfte og stemme om spørgsmål, der vedrører samejets rette funktion. De trufne beslutninger træffes ved afstemning på generalforsamlingen for medejere.
Indkaldelsen til generalforsamling skal derfor sendes til medejerne mindst én gang årligt. Og indkaldelsen skal ske inden 6 måneder fra sidste dag i det foregående regnskabsår. I modsat fald kan foreningsrådet eller en eller flere medejere anmode kurator om at indkalde til generalforsamling (ved anbefalet brev med kvittering for modtagelsen).
Hver generalforsamling af medejere har en dagsorden: de spørgsmål, der skal stemmes om under mødet af medejerne. Syndicen skal udarbejde dagsordenen for GA. Og dette i samråd med tillidsrådet. Tillidsrådet og hver af medejerne kan anmode kurator om at tilføje et eller flere emner efter eget valg til dagsordenen for GA (ved anbefalet brev med kvittering for modtagelsen og inden indkaldelsen sendes til generalforsamlingen i medejere). ).Og intet forhindrer medejerne i at diskutere og stemme om et emne, der ikke er specificeret i dagsordenen. Bemærk: hvis anmodningen om at tilføje et spørgsmål til dagsordenen for generalforsamlingen fra fagforeningsrådet eller en af medejerne er forsinket, kan det ikke føjes til den næste generalforsamlings dagsorden, men til den efterfølgende generalforsamling .
Hver ejer kan også anmode kurator om at indkalde til en generalforsamling for medejere for at optage et punkt vedrørende hans egne rettigheder og forpligtelser på dagsordenen for GA. Den medejer, der anmoder kurator om at indkalde til generalforsamling, skal præcisere, hvilke punkter der er tale om, og angive et beslutningsforslag for hvert af de punkter, der ønskes behandlet. Derefter indkalder administratoren AG.
Form og indhold af indkaldelsen til medejers generalforsamling
Dagsordenen for generalforsamlingen for medejere fremgår af et dokument.
Og indkaldelsen til generalforsamlingen er også underlagt formregler: den skal være skriftlig. Den skal endvidere sendes til hver af medejerne, senest 21 kalenderdage før datoen for generalforsamlingen og gerne i anbefalet brev med kvittering for modtagelsen.
Indkaldelsen til generalforsamlingen for medejere skal indeholde visse obligatoriske elementer. Det skal især angive: stedet for generalforsamlingen, datoen og tidspunktet for generalforsamlingen, dagsordenen og alle de spørgsmål, der skal drøftes og stemmes om.
Invitationen skal være ledsaget af en formular, der tillader brevstemmegivning.
Afhængig af de spørgsmål, der skal behandles og stemmes om under generalforsamlingen, skal øvrige dokumenter sendes til hver af medejerne før eller senest samtidig med indkaldelsen. Syndicen, der sender indkaldelsen til GA til medejerne, skal endvidere stille dokumentation for samejeafgifterne til rådighed for hver enkelt medejer, og dette i mindst én hverdag.Dokumenterne kan stilles til rådighed på kuratorens kontor eller på medejernes sædvanlige modtagelsessted. Meddelelsen angiver dagen (eller dage) for at gøre dokumenterne tilgængelige for høring.
Efter generalforsamlingens afholdelse udarbejdes beretning fra generalforsamlingen i sameje.