Hvilket administrationspapir skal opbevares, og hvor længe?
Mellem forsikringer, regninger, skatter, behandlingsark … Hvem har aldrig fundet sig selv invaderet under et ton administrativt papir? For at hjælpe dig med at se mere klart og ordne det, giver vi dig en udtømmende liste over alle de papirer, der skal opbevares i dit hjem, og fortæller dig, hvor længe du skal beholde dem på et minimum …
1. Papirer vedrørende familiesituationen
Med undtagelse af dokumenter, der begrunder familietillæg og betaling af børnebidrag (som kan smides væk efter 5 år), skal de fleste administrative dokumenter vedrørende din familie- og skolesituation opbevares hele livet. Her er listen:
- Civilstandsattesten
- Skilsmisse eller adoptionsdomme
- Familiehæfter
- Bryllupskontrakt
- Skilsmissedom, adoptionsdom
- Diplomer
- Militært hæfte
- Donationer
- Testamente og arveafregning
2. Forsikringspapirer
Teoretisk set skal livsforsikringsaftalen opbevares i mindst 10 år fra det tidspunkt, hvor modtageren får kendskab til dens eksistens. Men idealet er at beholde det dyrebart for livet. Med hensyn til forsikringskontrakter (bolig- eller bilforsikring), kvitteringer, udløbsmeddelelse, opsigelsesbrev, betalingsbevis, forsikringspræmier skal de opbevares i 2 år efter deres udløbsdato. Endelig skal erstatningssager opbevares i 10 år (eller for livet afhængigt af arten af eftervirkninger) i tilfælde af legemsbeskadigelse og 2 år i tilfælde af materiel skade.
3. Boligpapirer
Boligpapirer er mange. For at sige det enkelt, her er listen over dokumenter, der skal opbevares, samt deres opbevaringsperiode:
- Fastnet- og mobiltelefonregning / internetregning: 1 år
- Skorstensfejercertifikat: 1 år
- Årligt vedligeholdelsescertifikat for en kedel: 2 år
- Fakturaer vedrørende mindre værker: 2 år
- Fakturaer vedrørende strukturarbejde: 10 år
- Vand-, el- og gasregninger: 5 år
- Bevis for betaling af ejerlejlighedsgebyrer / Korrespondance med ejendomsforvalteren / Referat fra det almene samejermøde: 5 år
- Lejekontrakt / Beholdning / Lejemodtagelse: Lejeperiode + 3 år
- Lejeanmeldelsesbrev: Lejeperiode + 1 år
- Tittelbreve: de skal opbevares for livet!
4. Papirer vedrørende faglig aktivitet
Størstedelen af arbejdsrelaterede papirer skal opbevares, indtil pensionen er likvideret. Dette er tilfældet med lønsedler, ansættelseskontrakter, arbejdscertifikater og alderspension. Med hensyn til Pôle Emploi -certifikaterne skal de opbevares, indtil dagpenge er opnået, men kan også være nyttige til beregning af pensionsrettigheder. Endelig skal saldoen i alle konto- og udgif.webptsrapporter opbevares i mindst 3 år.
5. Papirer vedrørende bank og skatter
Hvad angår papirerne vedrørende banken, skal du huske, at en check, der skal indløses, opbevares i 1 år og 8 dage. Ud over denne periode kan checken ikke længere indløses. Kontoudtog og checkstubs skal opbevares i mindst 5 år og tilhørende dokumenter og realkredit- og forbrugslånekontrakter, 2 år. For skatter og afgif.webpter er der minimumsfrister, der skal overholdes, men du kan naturligvis beholde dem længere. Således skal selvangivelser, indberetninger om indkomstskat og tilhørende dokumentation opbevares i 3 år fra året efter skatteåret. Lokale skatteoplysninger (ejendomsskat og boligskat) skal opbevares i mindst 1 år eller 3 år i tilfælde af lettelse, fritagelse eller godtgørelse.
6. Papirerne vedrørende sundhed og gensidig forsikring
Sundhedsjournalen (og børnenes), vaccinationsjournalen, blodgruppekortet, enhver lægeerklæring og lægeundersøgelse skal opbevares hjemme permanent. Resuméet af sundheds- og barselsforsikringsgodtgørelser skal opbevares i 2 år. Recepter skal opbevares i mindst et år (tidsfristerne kan dog variere, når det drejer sig om briller). Endelig afhænger arkivvarigheden af gensidige forsikringskort og refusionsanmodninger af din gensidige forsikringskontrakt.
7. Papirerne vedrørende bilen
Alle fakturaer for køb, vedligeholdelse og reparation af dit køretøj skal opbevares i hele bilens brug (tilføj 2 år i tilfælde af videresalg). Det samme gælder for certifikatet for overførsel af køretøjet. Endelig kan billetterne og billetterne gå i skraldespanden efter 3 år.