Oprydning lidt regelmæssigt kan redde din dag
Uanset om du arbejder fra din lejlighed eller i et kæmpe åbent rum, er tipsene til oprydning af dit skrivebord velegnede til alle. I hjemmet eller i virksomheden giver visse tips dig mulighed for at forbedre din produktivitet og ikke blive overvældet. For at finde den rigtige balance mellem ultraorganisation og superudkast skal du følge redaktionens indretning og praktiske råd.
Fejl for at undgå nummer 1: at blive overvældet
De mest forvirrede blandt os finder altid undskyldningen for at kunne finde vej gennem vores rod. Overvældet over situationen og bjerget af papirer, der hober sig op, bliver de andre ofte modløse og giver op. Det meste af tiden er det desværre forkert! Ingen er i stand til at finde noget i denne type kontor. Men de lyver, så ingen gider dem om det, selvom det betyder at genudskrive det samme tabte dokument fem gange eller søge i timevis for at finde et post-it, hvor der blev noteret vigtige oplysninger. Hvis du kender nogen som denne omkring dig, skal du ikke give op og insistere på at hjælpe dem. Vedkommende kan kun takke dig. Hvis dette er tilfældet selv, kan du overveje at bede om hjælp. Der er ingen skam! Organisation er ikke dit største aktiv? Gå ikke i panik, få hjælp fra en, der er let at gøre det, og betal dem tilbage i et færdighedsområde, hvor du udmærker sig. Gode udvekslinger opbygger og styrker venskaber!
Fejl for at undgå nummer 2: vis en tidsplan eller en huskeliste
Ingen fejl, skemaer og opgavelister, forståelse af "huskelister", er dagligt nyttige til organiseret arbejde. Men nogle gange skal man vide, hvordan man skal skille sig af med det. Forlader det bedre at komme tilbage, i sig selv. I starten af ugen, der ankommer til kontoret mandag morgen, tager vi et hurtigt kig på vores skema for at estimere behov og forpligtelser for de kommende dage. I slutningen af det, i travlt med at være i weekenden, tænker vi igen på at åbne vores dagbog eller liste for at tjekke, hvad der er gjort. Vi forlader derefter kontoret med et let hjerte, boostet moral og genopblæst ego. Fælden er at klamre sig til din tidsplan som et egern til din hasselnød om vinteren. Ved at tilbringe dagen der, spilder du tid på dit rigtige arbejde, og du undervurderer kun dig selv.
Fejl for at undgå nummer 3: at vælge det forkerte tilbehør
Har du mange fakturaer og papirdokumenter? Invester i ti arkivskabe, som du placerer i nærheden af dig i en højde. Du arbejder udelukkende på din computer, en ekstern harddisk og regelmæssige sikkerhedskopier kan redde din dag. Er du kreativ med materiale? Penalhuse, penalhus og grafiktabletdæksel er dine bedste allierede. Alle skal tilpasse deres kontor til deres erhverv. En revisor og en læge vil ikke have de samme behov, når det kommer til møbler og tilbehør. Det er ved at foretage disse indkøb, at du også kan tænke på udsmykningen af dit værelse. Undgå høje farver, der ophidser og forhindrer arbejde. Hvis dit kontor også er dit reception (kunder, patienter, kolleger) satser på en enkel og diskret dekoration. Kontoret er fortsat et virksomhedsrum og ikke muligheden for at installere dine personlige fotos i hele rummet. Hver aften skal du også huske at lægge hurtigt væk det, der ligger, for at starte på højre fod næste morgen!
