Praktiske og lette tips og råd til smart papiropbevaring
Forsikring, hjem, bank, sundhedspapirer … Gør plads til intelligent opbevaring for at undgå rod og papirskred. Ja, men hvordan?
Gode grunde til at lægge dine papirer væk
For mange, at lægge dine papirer væk er som en opgave. Regninger, kontoudtog, forsikringspapirer, recepter … Spredt overalt i huset kan det hurtigt blive irriterende, hvis du hurtigt skal have fat i dem. Nogle papirer er vigtige og skal opbevares i lang tid. Det er derfor nødvendigt at have en god opbevaringsmetode for at opbevare dem et og samme sted.
Hvis du har et kontorområde i dit hjem, er dette det bedste sted at opbevare dine papirer. I et par trin og tager lidt tid at tage sig af det, har du papirerne ryddede!
Første trin: udstyr dig med opbevaringstilbehør
Indkøbsboksen er nødvendig for at bevæbne dig med tilbehør og små kontortip til at klassificere og sortere dine filer.
På internettet eller i butikkerne lagerfører vi selvklæbende eller aftagelige etiketter (praktisk hvis du ikke vil vedhæfte en inskription ad vita aeternam i et bindemiddel).
Vi er naturligvis afhængige af farve for ved første øjekast at skelne mellem hver fil, mappe og lomme. På samme måde er skillevægge, papirclips og hæftemaskiner afgørende for at undgå løse ark.
Installer en bungalow med flere etager på dit skrivebord. Reserver hvert "gulv" for at klassificere dine papirer, sætte en lille etiket på, hvad du skal gøre med papirerne der: "at åbne", "at gemme" eller endda "at behandle".
Vælge trendy opbevaringstilbehør tilpasset dit interiør, for at gøre disse objekter til virkelige dekorative elementer. Glem alt om opbevaringsbokse med låg til opbevaring af dine papirer; du risikerer at efterlade dem der uden at tage dig tid til at passe dem.
Andet trin: vedtage de rigtige handlinger
Ingen grund til at gå igennem en kompleks listeproces. Gå let! Marie Kondo -metoden er også velegnet til opbevaring af dine papirer.
Tag alle de papirer, du har derhjemme. Se dem omhyggeligt en efter en for at være sikker på ikke at smide vigtige papirer (f.eks. Selvangivelser, lønsedler osv.) Og lave to bunker: en stak papir, der skal opbevares, og en stak papir, der skal smides.
Ved hjælp af et gennemsigtigt magasinstativ eller arkivskabe sorteres de papirer, der skal opbevares, derefter.
Vælg filer med en ret kortfattet titel ("elektricitet", "afgif.webpter" …) og undgå for specifikke underfiler eller titler. Tænke på rydde op i dine filer på et sikkert sted, for eksempel væk fra små børn. Hvis du har den rigtige plads, kan du endda opbevare nogle papirer i et sikkert eller aflåseligt skab.
Hvis nogle papirer stadig er aktuelle og ikke kan arkiveres, skal du bruge to eller tre kurve med specifik funktionalitet ("regninger til betaling", "vigtige bogstaver at læse" …).
Endelig, når du har modtaget et vigtigt stykke papir, skal du ikke lade det ligge, fil det med det samme, eller du kan se en bunke ark hurtigt komme frem på dit skrivebord.
Tredje trin: ryd op i dine filer
Uanset om du foretrækker en diskret, ophængt opbevaring, en hylde eller et opbevaringskiste, er der en løsning for alle. Dekorations- og møbelbutikkerne tilbyder mange opbevaringsløsninger, som undgår at omdanne dit interiør til et virksomhedskontor.
På et kontor skal du installere et stort skab eller en skabshylde, hvor du kan gemme dine filer. Hvis du ikke vil have dette opbevaringssystem foran dig, vil møbler med skuffer eller skænke være lige så velegnede.
Under et skrivebord kan du også installere et skab på hjul. Let at flytte, den kan genbruges senere for enden af sofaen eller sengen, hvis du vil give den et nyt liv.