Et koncentrationsrum
Uanset om du er hjemme eller på arbejde, skal dit kontor være et reelt koncentrationssted. Men det er ikke altid let, når kontoret ikke er designet som et rum, der er egnet til arbejde. For at hjælpe dig med at koncentrere dig bedre er her de fejl, du skal undgå for et optimalt arbejdsområde.
Fejl for at undgå # 1: Placering af dit skrivebord et støjende sted
For at fungere godt må du ikke blive distraheret. Så hvis dit kontor er i stuen, kan du have svært ved at fokusere på dit arbejde og foretrække at deltage i samtaler eller endda lytte til fjernsyn. Kontoret skal derfor være så isoleret som muligt for at undgå distraktioner. Hvis du ikke kan placere den andre steder end i stuen, skal du sørge for at isolere dig selv med en skærm, en reol eller anden adskillelse, der giver dig mulighed for at fokusere på dit arbejde igen. Det er det samme på arbejdet, støj kan være et reelt problem, især i åbne rum. For at undgå at overhøre dine kolleger i telefonen, kan du prøve at placere et par filer eller planter på siderne af dit skrivebord for at få dig til at føle dig lidt mere ensom.
Fejl for at undgå nr. 2: sats på en distraherende dekoration
Du er glad af naturen og har omsat din personlighed til at dekorere dit kontor, bortset fra at det let kan distrahere dig. Hvis dit øje tiltrækkes mere af dine vægdekorationer end af din computerskærm eller din notesbog, er det faktisk fordi du skal gennemgå dit arbejdsområde for at gøre det mere studiøst. Så ved, at farver spiller meget på koncentration, det er kromoterapi, der fremhæver farveeffekter på vores krop. Vi undgår således de farver, der ophidser, som det er tilfældet med rød eller orange, og vi foretrækker toner, der hjælper med at fokusere og reflektere, egenskaber, der ville have farverne som lilla eller blå. Derudover undgår vi malerier, fotos og andre distraktioner til fordel for en ædru dekoration. Hvorfor ikke udstyre dig selv med en kalender eller en vægplanlægger, der giver dig mulighed for at blive i et studiemiljø, selv når du kigger op.
Fejl for at undgå nr. 3: at skulle rejse for at finde dine filer
For at undgå at miste overblikket over dine aktiviteter er det vigtigt at være godt organiseret. Hvis du skal rejse dig og kigge rundt i huset eller på kontoret efter den fil, du ønsker, vil du uundgåeligt spilde tid på at forsøge at genoptage din tankegang. For at undgå denne form for gener beholder vi altid de filer, vi har med at gøre, tæt på os. Dette forhindrer unødvendige rejser. For at undgå at spilde tid på at lede efter det rigtige dokument, sørger vi for at rydde op og klassificere vores skrivebord. Vi tøver ikke med at vedtage arkivkasser og skraldespande for at prioritere papirer og spare tid. Bemærk, at for mange ting på dit skrivebord kan komplicere din opgave, og du skal derfor komme til sagen og vide, hvordan du klassificerer mindre vigtige dokumenter.