Træt af bunker af filer, der hober sig op? Her er nogle tips til at sortere dit skrivebord og få et funktionelt rum. På arbejde !
Træt af alle de filer, der hober sig farligt op på dit skrivebord? Et enkelt kodeord: organisation. Déco.fr afslører enkle opbevaringstip til at sortere dit skrivebord og skabe et produktivt miljø for dit arbejde. For at sætte en stopper for opgaver i sidste øjeblik. På arbejde !Tip 1: Sorter efter et kontor, der emmer af enkelhed
Hvis dit elskede kontor mere ligner en bunke dokumenter og ting, er det tid til at tage en pause. Tag et skridt tilbage. Dette er det første trin før sorter dit skrivebord og vurder hvad du virkelig har brug for. Slip af med dine bunker med store filer og rengør meget. Resultatet: du får et rent, enkelt og luftigt arbejdsområde, der er mere befordrende for produktiviteten. Hvis du har forskellige filer i gang, skal du fokusere på skuffer og hylder for bedre at organisere dig selv.Tip 2: reserver et sted til hvert objekt på dit kontor
Et enkelt opbevaringstip til bedre at organisere dit skrivebord er at holde et dedikeret sted til hvert objekt, fil eller møbel. Du vil dermed undgå den berømte kreative basar, der forhindrer dig i at få fingrene i en presserende fil. Så i stedet klassificere dine papirer i rækkefølge efter betydning, aktuelle filer, juridiske dokumenter, fakturaer, mail … Du finder alt på rekordtid og ikke mere spildtid!
Skuffer og dokumentholdere skal hjælpe dig med at sortere dine papirer for at holde tingene pæne.
Tip 3: lodret opbevaring for at optimere dit kontorlokale
For en ryddeligt skrivebord, er det vigtigt at optimere din plads så meget som muligt. Tricket? Vælg smart højdeopbevaring for at frigøre dit arbejdsområde så meget som muligt. For eksempel kan du vælge væghylder og opbevaringsmøbler under skrivebordet. Farvede kasser, møbler med opbevaringsrum, skuffer … Alt hvad du kan gøre for at spare plads.
For at spare plads på skrivebordet skal væghylderne leve længe!
Tip 4: en konkret dagsorden
For at sortere dit kontor, ja, du skal gøre plads, men frem for alt skal du være et organisatorisk es … Og alt dette kræver en konkret dagsorden og tidsplan. Møder, opkald, konferencer, aftaler, liste, præsentation, mail, fakturering: alt, vi siger alt, skal varsles ét sted. Har du tænkt på at medbringe en skrivebordsarrangør? Du vil se, med dette vil du vinde i effektivitet!
Praktisk fungerer korkbrættet som et notat … uden at optage plads på skrivebordet.
Tip 5: nær slutningen af papirarbejdet
Bunken papirarbejde, vi bliver trætte af det! Undgå så vidt muligt overdreven udskrivning og opbevar dine dokumenter i digitalt format: i værste fald er en dårligt lagret computer mindre synlig end et rodet skrivebord! Men det bedste er naturligvis at have dit skrivebord - det træ og det på din computer - ryddeligt. Denne gode vane giver dig ikke kun mulighed for bedre at organisere dig selv dagligt, men det er også en sikkerhed i tilfælde af tab af et originalt dokument. Så hvis du stadig er lidt tilbageholdende, forstår vi, men tænk på alle disse små træer! Du har nu alle nøglefærdige tip til at organisere og sortere dit skrivebord som en opbevaringsprof!
For et ryddeligt kontor og top produktivitet skal du kun beholde det væsentlige … og indretningen!