Et lille skridt for dig, et stort skridt for din organisation.
Mærkeligt nok er korrespondance blevet en sjælden aktivitet, og alligevel er vores postkasser stadig fyldt med mail. Regelmæssigt samler bunken papirer sig hos os, og vi udsætter altid denne uinteressante opgave med at sortere disse dokumenter til næste dag. Hvad hvis vi ændrede alt det? Her er en let rutine at oprette, et slags første skridt i retning af husets organisering. Sortering af post kræver lidt investering, men kan gøre en stor forskel i den måde, du styrer dit liv på. Demonstration.
På vej til skraldespanden
Vi fortæller dig regelmæssigt på déco.fr, at den bedste (og især den nemmeste) måde at opbevare er ikke at forstyrre. Dette princip kan følges ved sortering af mail. Til dette skal du have en rutine ved modtagelse af mail. Når du får din mail fra postkassen, og du har dine breve i hånden, skal du straks gå til en skraldespand. Den første sortering skal foretages, så snart posten åbnes. Lad ikke junk mail og uinspirerende reklamer overtage dit boligareal. Ved at åbne din mail nær skraldespanden, klar til handling, er det lettere at slette alt, hvad der er i vejen.
Et sted dedikeret til mail
Når den første sortering er udført, kan du lægge posten til side, der skal behandles eller konsulteres. I dette tilfælde er det vigtigt at have et veldefineret sted at gemme din mail inden behandling. Det er der to grunde til. Du er sandsynligvis ikke den eneste, der indsamler posten fra dit hjem, så du har brug for et sted, som alle kender, for ikke at sprede dokumenterne. Derefter gør det muligt at ikke definere et præcist sted for posten ikke at multiplicere hjørnerne af kaste: den bedste måde at forstyrre dit indre og miste halvdelen af posten.
En papirknuser
Nogle breve bør ikke opbevares. Du har dog svært ved at smide dem væk, fordi de indeholder private oplysninger. Hvis papiret normalt skulle være en del af genbrug, er nogle tilbageholdende med at foretage denne sortering, fordi de er bange for, at personlige oplysninger vil blive videregivet på denne måde. For at berolige dig selv og fortsætte med at sortere dit affald, som det skal, investerer du i en dokumentfrasering, der sikrer total sikkerhed for din personlige mail. Tæl omkring 30 € for denne enhed, der har den ekstra fordel at underholde børn, en god måde at få hjælp til at sortere mail.
Bestil din mail
Når din placering til mailen er valgt, skal den bestilles for at have en klar oversigt. I dag findes der mange typer brevbærere. Nogle kan også bruges som opbevaringsrum. Hvis du vælger at investere i et poststativ, skal du huske, at det skal kunne holde din almindelige korrespondance. Foretrækker et tilbehør, der kan adskille flere typer breve, f.eks. Fakturaer kontra kontoudtog. På denne måde bliver det meget lettere for dig at afslutte sorteringen, når du skal i gang.
Definer en sorteringsvane
Når posten har gennemgået sin første sortering, er der stadig den korrespondance, der skal opbevares og sorteres. Hvis du har valgt et poststativ med flere rum, bliver din opgave endnu lettere. Sortering af mail er ikke nødvendigvis en aktivitet, der skal gentages hver dag, især da andre korrespondancemidler har overtaget i dag. Pludselig er det ganske muligt at sortere din mail med en hyppighed på en gang om ugen eller endda en gang om måneden. På den anden side, så snart du har besluttet dig for rutinen, er det nødvendigt at holde fast i det ellers vil dårlige vaner tage over.
Hvad skal man sende tilbage til afsenderen
Den endelige sortering af mail skal også defineres på forhånd. Det kan være et kontorområde, hvis du har et eller andet sted i dit hjem, der er tæt på, hvor du opbevarer dokumenter, der skal opbevares, ideelt i hallen. Dette sted skal give dig mulighed for at sidde behageligt, og det skal være forsynet med opbevaring til det nødvendige til behandling af din mail. I det mindste skal du bruge alt udstyr til at behandle dine dokumenter: papir, konvolutter og stempler til korrespondance, en checkhæfte til at betale regningerne og til sidst blyanter til at besvare eller nedskrive bestemte bogstaver. Har du fornemmelsen af, at din postkasse er fuld af unødvendige papirer? I dette tilfælde kan du vælge at begrænse dette bidrag fra dokumenter, især prospekter og reklamer. Metoden, meget enkel at oprette, foreslås af Miljøministeriet. Dette indebærer at placere et “Stop Pub” -klistermærke, som kan downloades fra ministeriets websted, på din brevkasse og dermed advare om, at du nægter at modtage denne form for tryksager.